Comisionistas
Ficha de comisionistas
Aquí es donde daremos de alta nuestra empresa para realizar las facturas de comisiones a los proveedores y también a los comerciales que podamos tener y a los que le vayamos a pagar una comisión.
Al crear nuevo registro indicaremos:
- Tipo Comisionista: si es de tipo empresa o de tipo agente. El tipo empresa es el que nos permitirá hacer facturas de comisiones a los proveedores, el tipo agente nos permite pagar comisiones a nuestros agentes o subagentes. Cuando creamos la ficha de un subagente usaremos el tipo agente pero cuando queremos crear nuestra empresa para facturar a las representadas usaremos el tipo empresa.
- Código: el código de agente o empresa, es opcional, aunque si usamos el mismo código que ponemos en la casilla Agente de los clientes el programa relacionará las dos cosas para que podamos ver los nombres en algunos filtros de listados.
- Nombre: el nombre del agente.
- Notas
- Notas en Factura: Este texto aparecerá en la factura de comisiones que realicemos.
- Notas en el Pie: Este texto aparecerá en el pie de página de las facturas de comisiones que realicemos.
Una vez indicada la información le daremos a Guardar.
En la pestaña General veremos la información introducida al momento de crear al comisionista pero podremos añadir más información personal como la Dirección, Teléfono, Banco, Impuestos….
Comisionistas
Origen de las comisiones
En la pestaña Origen indicaremos al programa sobre que facturas esta empresa o agente puede crear una línea de comisión para ser facturada o cobrada.
Tenemos las siguientes opciones:
- Obtener Comisiones de las Factuas con Serie: podemos escoger una en concreto o todas.
- Obtner Comisiones de Todas las Facturas: si indicamos SI la opción siguiente desaparece ya que no tendrá sentido. Esta opción podría servir para nuestro comisionista de tipo empresa, ya que nosotros queremos generar comisiones de todas las facturas que se entren en el programa, independientemente de quien la ha hecho o del cliente que es. Ya que al final queremos hacer la correspondiente factura de comisiones a la representada. Sin embargo a un subagente es posible que solo queramos que tenga comisiones de las facturas de los clientes que pertenecen a su zona o que tengan como agente su mismo código.
- Obtener Comisiones de las Facturas de:
- Usuarios Existentes
- Agente
- Zonas
Esta será la opción que normalmente usaremos para nuestros agentes. Lo mas habitual es que un agente solo pueda generar comisiones de las facturas que vengan o bien de sus tablets, o bien de los clientes con su mismo número de agente o de los clientes de su zona.
Esta opción nos permitirá seleccionar varios registros, quizás tenemos un agente encargado de varias zonas que debe obtener las comisiones de varios subagentes a la vez.
Comisionistas
Comisiones
En la pestaña Comisiones indicaremos para que proveedor tendrá comisión este agente y el tanto por ciento a comisionar sobre las facturas.
Naturalmente sólo se aplicará el tanto por ciento de comisión de las facturas que entren dentro del filtro indicado en la pestaña anterior Origen. Por mucho que pongamos aquí que un agente tiene una comisión del 5% para un proveedor si la factura no es de un cliente suyo no se le generará ninguna comisión.
De la misma forma si hemos entrado una factura que si pertenece a ese agente pero no hemos puesto ninguna comisión a aplicar no se generará comisión alguna.
Para que se genere una comisión a un agente debe cumplir las dos condiciones, que la factura sea de un cliente o zona suya y que en el proveedor de la factura le tenga puesto algún porcentaje.
Los tipos de comisiones a aplicar pueden ser Comisión normal, que aplicará un porcentaje sobre la factura entrada o Subcomisión de otro agente, donde tendrá un porcentaje de la comisión que tenga el agente que seleccionemos.
Debemos tener en cuenta que si el agente padre que hayamos seleccionado no tiene ninguna comisión tampoco tendrá ninguna el subagente.
Podemos indicar un porcentaje genérico y también uno por tarifa. Además tenemos los iconos que nos abren una ventana con más opciones, como tener distinta comisión según el cliente, los descuentos, familias o artículos.
Si las facturas que entramos son por totales, es decir, sin entrar las líneas de la factura, algunos de estos parámetros no tendrán efecto, como por ejemplo la comisión por familia, ya que al no entrar las líneas de factura el programa no sabría cómo obtener la comisión.
inalmente en la pestaña Archivos podremos poner la foto del agente que puede aparecer en el listado de comisiones o el logo de la empresa para las facturas de comisiones.