El servidor de Sellforge es la aplicación que se instala en el ordenador principal de su empresa conviertiéndose en el núcleo desde el cúal accedarán el resto de ordenadores y dispositivos conectados.
Es un entorno web que permite:
- Gestionar los diferentes usuarios de tablet, teléfono o del catálogo virtual
- Importar datos desde archivos excel y bases de datos, de forma manual o automática a unas horas determinadas.
- Importar fotos y páginas de documentos pdf.
- Configurar la apariencia y ordenar el catálogo
- Consultar y gestionar las fichas de clientes, proveedores, productos, familias y todos los datos necesarios
- Realizar pedidos, enviarlos, exportarlos a los distintos proveedores.
- Gestionar los cobros, comisiones, liquidaciones, gastos y otros movimientos.
- Obtener múltiples listados y completas estadísticas, también podrá tener listados personalizados.
- Ofrecer un catálogo virtual a los clientes para que se conecten y puedan consultar el catálogo y realizar pedidos.
- Y muchas opciones adicionales como realizar mailings a clientes, consultar ayuda y tutoriales, realizar y automatizar las copias de seguridad
Debido a que Sellforge Servidor es una aplicación Web puede acceder a la aplicación desde cualquier parte, usando su navegador preferido.
Puede consultar los nuevos pedidos desde su casa, importar una tarifa en excel mientras está de viaje o consultar listados y estadísticas desde el hotel.
Tampoco necesitará instalar nada en otros ordenadores de la oficina para usar Sellforge de servidor, ya que solo necesitaran un navegador web.
Si un proveedor o un comercial suyo también tiene el servidor de Sellforge se podrá realizar un enlace de datos para estar actualizados y poder compartir pedidos de forma automática sin ningún coste añadido.
Nosotros nos encargamos de la instalación, configuración y creación de los enlaces de datos, además de ofrecerle nuestra ayuda en caso de que tenga cualquier duda o problema.
Y si no tiene ningún ordenador en el que pueda instalar la aplicación o simplemente quiere tener el servicio siempre disponible y a una buena velocidad sin preocuparse podemos instalarle la aplicación en nuestros servidores.
Vea en detalle algunas de las ventajas que le proporciona el servidor de Sellforge:
Enlace de datos
La aplicación puede importar datos de bases de datos SQL, de archivos Access, Excel, archivos de texto y multitud de formatos. También permite la exportación de los pedidos a los mismos formatos. Esto hace posible enlazar la aplicación Sellforge con la mayoría de aplicaciones de gestión existentes.
Puede importar los datos de su programa de gestión y programarlo para que estas importaciones se hagan automáticas.
Además Sellforge puede enviar datos como los pedidos hacia su programa de gestión evitando errores y horas de trabajo manual.
Este enlace dependerá de la aplicación que utilice en la oficina, consúltenos para saber todas las posibilidades del enlace con su programa de gestión.
Enlaces entre servidores
Tanto si es un distribuidor como un agente comercial puede beneficiarse del enlace entre servidores.
Si tiene una red comercial y los comerciales también tienen la aplicación servidor de Sellforge podrá crear un enlace entre los dos para mantener actualizado al comercial y recibir los pedidos que haga, todo de forma automática.
Igualmente si es un comercial y algunos proveedores tienen la aplicación servidor de Sellforge podrá enlazarse con ellos para que tenga los datos siempre actualizados y los pedidos puedan llegar mucho más rápido.
Importación de archivos
Importe fácilmente nuevas tarifas desde un archivo excel.
También puede importar un listado de clientes, familias o bien importar un pedido que el cliente le ha enviado en excel.
Todo esto gracias a las importaciones rápidas de Excel, son sencillas de usar y permiten tener el catálogo en marcha en pocos minutos.
También puede importar fácilmente las fotos de productos que tenga en una carpeta del servidor y así completar el catálogo.
Mantenimiento de datos
La aplicación permite la introducción y modificación manual de todos los datos, como los clientes, productos, empresas, tarifas, etc.
En el caso de que no disponga de ningún archivo para importar o bien si hay información que no se encuentra en el excel puede añadir y completar la información directamente desde la aplicación.
El editor de datos es sencillo e intuitivo, permite buscar, listar, modificar, añadir o eliminar cualquier dato del programa desde cualquier sitio, desde la oficina, en su casa, en el hotel o la playa. Solo le hace falta una conexión a Internet.
Gestión de pedidos
La pantalla de pedidos permite una visión global de los pedidos que están pendientes, exportados o en proceso.
Los potentes filtros le permitirán encontrar los pedidos fácilmente.
Además podrá modificarlos, imprimirlos, ordenarlos, clasificarlos y muchas acciones mas.
Dispone de múltiples formatos de impresión, en pdf, en excel, como una página web, con o sin fotos de productos, códigos de barra, etc.
Además podemos crearle formatos de pedidos personalizados con distintos diseños e información a mostrar..
Gestión comercial
La aplicación incluye una completa gestión para agentes comerciales.
Podrá introducir las facturas de pedidos para después añadir los cobros. También se crearán de forma automática las comisiones tanto para facturar al proveedor como para pagar a los subagentes.
El programa le permitirá liquidar los cobros, facturar comisiones, gastos y otras opciones útiles para llevar la gestión comercial.
Obtenga listados detallados de facturas pendientes, comisiones, liquidaciones y demás documentos, además podremos realizar los listados personalizados que necesite.
Si es agente comercial con Sellforge podrá llevar el control completo de su empresa de forma sencilla.
Informes y estadísticas
El apartado de informes y estadísticas es extenso, además es personalizable con lo que podemos crearle un listado que necesite y no se encuentre en los ya existentes.
Tiene unas potentes estadísticas que le permitirán comprobar la evolución de la empresa con comparativas anuales, podrá realizar el seguimiento de sus clientes y agentes para detectar problemas y mejorar procesos.
Incluso puede geolocalizar clientes para obtener mapas creados dinámicamente según la información de pedidos realizados.
Composiciones
Las composiciones le permiten tener más de un artículo en una misma foto. Esto es especialmente útil para artículos con varios tamaños o colores en el que podemos tener la foto del artículo grande y a un lado los distintos colores o tamaños que el agente podrá seleccionar para hacer pedido.
Las composiciones también son útiles para aprovechar algún catálogo PDF que el proveedor nos ha enviado, si el catálogo tiene un diseño atractivo podemos usarlo en nuestro catálogo importando el mismo PDF y asociando los artículos a cada página. Este paso puede ser automático dependiendo de cómo se haya hecho el documento PDF.
Catálogo online para clientes
El servidor de Sellforge incluye además un sencillo catálogo virtual para que sus clientes se conecten con un usuario y contraseña y puedan ver el catálogo, realizar pedidos y ver su histórico de pedidos.
Además podrá personalizarlo tanto en diseño como en la información a mostrar. Puede incluso dar acceso a un posible cliente pero sin que pueda ver los precios o mostrándole una tarifa personalizada.
La configuración de este catálogo es inmediata, sin altas ni registros, tan solo de acceso a los clientes que quiera y ya podrán acceder y realizar pedidos.
Diseño y personalización
Desde el servidor de Sellforge puede configurar el diseño del catálogo que se mostrará en los tablets de los comerciales.
Puede decidir que información verán y cómo la verán. Incluso puede tener una configuración distinta para cada comercial.
El apartado de ordenar catálogo le permitirá ordenar tanto las familias como los productos dentro de cada familia de una forma visual y rápida.
Copias de seguridad
La aplicación realiza copias de seguridad de los datos cada día de forma automática.
Además puede configurar la aplicación para que realice copias en un servidor externo, como por ejemplo aprovechando el servicio gratuito de copias de seguridad que ofrecemos, en el que si lo solicita dejamos un espacio de 500Mb en nuestros servidores para sus copias de seguridad diarias. También puede configurar una tarea automática para que realice copias de las fotos en una unidad externa.
Tenga en cuenta que las fotos suelen ocupar mucho mas pudiendo llegar a varios gigabytes con lo que ni las copias diarias ni las copias remotas incluyen las fotos.
Mailings
En el servidor de Sellforge encontrar múltiples utilidades que podrán facilitarle el día a día de su trabajo.
Un ejemplo es el apartado de Mailings con el que podrá usar su lista de correos de clientes para diseñar y enviar mails personalizados de forma sencilla.
Además podrá realizar un seguimiento básico de los correos enviados para saber cuántos se han abierto o se han leído.
Gestión de usuarios
Puede gestionar los usuarios que se conecten al servidor ya sea desde las aplicaciones de tablet o mobil o bien accediendo directamente desde el mismo navegador.
Se puede configurar cada usuario de forma independiente para que cada uno tenga solo los datos que necesita, envíe a sus agentes solo los clientes de su zona o las tarifas que deba poder usar, evitando que tenga información no permitida.
Múltiples idiomas
La aplicación servidor está traducida en varios idiomas.
Además puede tener los productos también traducidos en múltiples idiomas. Así si tiene un comercial en otro país podrá enviarle los productos traducidos en su idioma y sus clientes podrán entender mejor lo que están viendo en el catálogo.
