Informes Especiales
Generando informes en distintos formatos
Los informes especiales nos permiten obtener una serie de listados predefinidos.
A continuación explicaremos los informes que podemos generar actualmente aunque se desarrollarán nuevos en futuras actualizaciones.
Informes Especiales
Lista productos excel
Este informe nos devolverá un listado de productos en Excel con unas columnas que se situarán al final para que el cliente pueda añadir la cantidad que quiera pedir. Si posteriormente se envía este Excel al cliente, el propio cliente podrá incluir las cantidades en los artículos que desee y volver a enviar de vuelta el Excel modificado que podremos importar desde el importador de pedidos que dispone el propio programa.
Puede filtrar los artículos que saldrán en el Excel por proveedor, familias, stock, estado del artículo e incluso por precios.
También le permite seleccionar que tarifa y embalaje se mostrarán en el Excel.
Si activamos la opción un Archivo por Familia, nos creará automáticamente un Excel por cada familia, si no está activada esta opción, nos generará un único Excel que incluirá todas las familias.
Finalmente podemos indicarle si queremos incluir también fotos en el Excel además del tamaño que deberán tener las mismas.
Una vez configurados los filtros pulsaremos en el botón Imprimir que se encuentra abajo a la izquierda. Una ventana nos mostrará el progreso de la acción y cuando ésta finalice nos permitirá poder descargar el archivo generado.
Informes Especiales
Catálogo de artículos
Este formato generará un cátalogo de artículos ya sea en formato página web (HTML) o bien PDF.
Tenemos varios filtros disponibles como los de proveedor, familias, stock, disponibilidad, … además de un filtro personalizable.
Debemos seleccionar la tarifa y el embalaje a mostrar y también nos permite mostrar el código de barras, el stock y un campo personalizable.
Finalmente también podemos establecer si queremos un documento agrupado o bien generar un archivo por cada familia, el número de columnas que tendrá cada línea. Cuantas más columnas tengamos la foto será más pequeña y también su calidad. Para catálogos muy grandes puede ser recomendable disminuir la calidad de las mismas para generar un archivo no demasiado pesado.
Informes Especiales
Fotos de artículos
Esta opción nos permite generar un archivo comprimido con las fotos de los artículos seleccionados. Las fotos serán en formato JPG y el nombre de la foto será el código del artículo. Puede filtrar el resultado por proveedor y familia, por estado del artículo y por stock.
Puede seleccionar la calidad de las fotos que determinarán a su vez el tamaño de las fotos a guardar.
Recuerde que si quiere guardar las fotos de un pedido debe ir a la pantalla de pedidos e imprimir el pedido seleccionado el formato Guardar Fotos de Pedido.